مبادله يا توديع اسناد تصويب، ضمن اينکه يکی از مراحل انعقاد معاهدات است، يکی از اشکال رضايت کشورها يا سازمان­های بين­المللی به التزام در قبال معاهده هم هست و اين عمل برعکس تصويب، نياز به تصريح در معاهده و يا نوع ديگری از توافق طرف­های معاهده ندارد. در مورد زمان مبادلة اسناد يا تاريخ معينی را مقرر می‌­کنند و يا مقرر می‌‌کنند که اين کار هر چه زودتر انجام شود.

در قراردادهای دو جانبه لازم است که به منظور مطلع ساختن طرفين از جريان تصويب معاهده، اسناد تصويب مبادله شوند. اما در قراردادهای چند جانبه، به دليل دشواری ارسال سند تصويب به تعداد طرفين معاهده، «امين معاهده» (Depositary) را تعيين کرده و اسناد را نزد او توديع می‌­کنند