چهلم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(4)

31- دفترخانه می تواند هرسند یا مدرکی را به شرط وجود اصل آن، کپی برابر اصل نماید.

32- به غیر از پاسخ استعلام ثبت که خاص همان دفترخانه ی استعلام کننده است، دفترخانه می تواند پاسخ استعلامات سایر دفاتر اسناد رسمی را مستند سند تنظیمی خود قراردهد مثل مفاصا حساب بیمه، شهرداری، جهاد کشاورزی و ....... .

33- پاسخ استعلامات فقط در موعد اعلام شده معتبر است مثلاً اعتبار پاسخ استعلام دارایی سه ماه است.

34- در پاسخ استعلام مالیات(نقل و انتقال) اگر دفترخانه دیگری بخواهد استفاده کند، حتماً باید دفترخانه ی استعلام کننده ی اصلی حاشیه نویسی مبنی بر عدم تنظیم سند نماید.

35- اعتبار پاسخ استعلام ثبت املاک زمانی که دفتر اسناد رسمی و اداره ثبت در یک شهر قرار دارند، یک ماه و در غیر اینصورت، 45 روز می باشد.

36- ساعت کار دفترخانه از ساعت 8 آغاز می گردد و معمولا تا ساعت 16 خواهد بود. لازم به ذکر است، سامانه ی سازمان ثبت در روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 16 و روز پنج شنبه ساعت 14 ، بسته خواهد شد و پس از آن امکان تنظیم و امضاء سند وجود ندارد.

37- اشخاص حقیقی برای احراز هویت شناسنامه و کارت ملی خود را باید به همراه داشته باشند.

38- ولی قهری یا قیم علاوه بر مدرک خود باید مدارک شناسایی فرد تحت سرپرستی خود را نیز به دفترخانه ارائه نماید.

39- اگر سر دفتر در احراز هویت فردی دچار تردید شد، باید دو نفر از اشخاص معروف و معتمد حضوراً هویت آن فرد را تایید کنند.

40- امضاء کنندگان حتماً باید متن سند را بخوانند و از محتوای آن آگاه شوند.

موفق باشید

محمد فرجی

 09/01/97