در تنظيم اسناد و ثبت آن

ماده 16- هيچ سندي را نمي‌توان تنظيم و در دفتر اسناد رسمي ثبت نمود مگر آنكه موافق با مقررات قانون باشد.

ماده 17- (اصلاحي 17/6/1317 موضوع شماره 25887 مورخ 17/6/1317) در كلية اسناد بايستي شمارة شناسنامه و محل اقامت متعاملين به طور وضوح قيد شود و هرگاه خود متعاملين تغيير محل اقامت خود را بعد از ثبت سند به دفتر اسناد رسمي و بعد از صدور و ابلاغ اجرائيه به اداره اجراء اطلاع ندهند كلية اوراق به همان محلي كه در سند قيد شده ابلاغ مي‌گردد.

ماده 18- سردفتر و نماينده هيچ سندي را نبايد امضاء نمايند مگر آنكه وارد دفتر شده و به امضاء‌اصحاب معامله رسيده باشد.

ماده 19- سند معامله بايد پس از تنظيم و ثبت در دفتر سردفتر و نماينده (چنانچه داراي نماينده باشد) و انجام ساير تشريفات به تصديق و امضاء اصحاب معامله برسد و متعاملين بايد در يك جلسه اسناد و دفاتر مربوطه را امضاء نمايند و در صورتي كه قبوض اقساطي هم ضميمه سند باشد قبوض مزبور را هم بايستي در همان جلسه كه اسناد و دفاتر امضاء مي‌شود امضاء كنند.

ماده 20- سند ثبت شده در دفتر اسناد رسمي بايد به صاحب سند يا وكيل او تسليم و در دفتر مخصوصي رسيد گرفته شود.

ماده 21- در مورد اسناد يكه در دو نسخه تنظيم مي‌شود پس از ثبت يك نسخه در دفتر بايد در ذيل آن نسخه قيد (نسختان) شود و در نسخة ثاني قيد شود كه نسخة اول اين سند در ذيل شماره فلان ثبت و تمبر حق‌الثبت هم به ‌آن الصاق گرديده و اگر سند بيش از دو نسخه لازم باشد فقط رونوشت داده مي‌وشد.

ماده 22- تنظيم و ثبت معاملاتي كه از طرف قيمين صغار و محجورين نسبت به اموال آنها در دفاتر واقع مي‌شود بدون اجازه كتبي مدعي‌العموم محل ممنوع است و به اوراق قيم نامة عادي در دفاتر اسناد رسمي نبايد ترتيب اثر داده شود.

ماده 23- دفاتر اسناد رسمي در مورد اقاله و فسخ معامله بايد به طريق ذيل عمل كنند :

الف- در صورتي كه يكي از متعاملين بخواهد از حق خيار فسخ خود استفاده نمايد بايستي پس از احراز حق مزبور فسخ معامله در حاشيه سند و ثبت دفاتر قيد شده و به امضاء كسي كه معامله را فسخ نموده برسد.

سردفتر بايد امضاء شخص مزبور و وقوع فسخ را تصديق و امضاء نمايد و همين عمل را عيناً نماينده (چنانچه دفتر اسناد رسمي داراي نماينده باشد) بايد در دفتر خود بنمايد.

در اين مورد زدن مهر (باطل شد) مورد نخواهد داشت.

ب- در صورتي كه طرفين براي اقاله به دفتر اسناد رسمي مراجعه كنند بايد پس از اقالة معامله در ستون ملاحظات دفتر سند معامله ابطال و مهر(باطل شد) روي سند و ثبت دفتر زده شود.

در املاك چنانچه اقاله گردد خلاصة اقاله طبق خلاصه معاملات به دفتر املاك ارسال گردد.

ماده 24- در اسنادي كه مواد مختلفي بين اصحاب معامله مقرر شده مادامي كه تمام مواد اقاله نشده باشد استعمال مهر (باطل شد) در سند و ثبت دفتر مورد نخواهد داشت.

ماده 25- هيچيك از اوراق را نبايد قبل از تنظيم آن اصحاب معامله امضاء نمايند.